Caractéristiques et spécifications :  Assister et encadrer les services : des affaires estudiantines, des affaires financières etdes affaires administratives (Assure l'assistance technique en matière informatique par l'encadrement, l'organisation, la rationalisation et l'optimisation des circuits et toutes sujétions concernant le bon fonctionnement du service). Service desAffaires estudiantines -L'accueil le traitement des dossiers de demande de résidence et de réinscription et toutes sujétions concernant le bon fonctionnement du service. - Élaboration et gestion de la base de données des résidentes. - Suivi et mise à jour des fichiers étudiants. - Préparation et diffusion des rapports mensuels. - Développement et mise en œuvre des procédures internes. - Contrôle des performances et gestion administrative du projet. - Impression quadrichromie recto ou recto-verso des cartes à puce . - Sécurité physique et logique des cartes à puce. - Mise en place de mesures de sécurité pour protéger les données. - Vérification de chaque carte pour conformité aux standards de qualité et de sécurité. - Nettoyage périodique des imprimantes à badge. - Traitement des images et des photos, création, traitement et adaptation des tableurs CSV. - Sécurisé les cartes prêtes à l'emploi. - Gestion de la distribution des cartes aux utilisateurs finaux ou aux points de collecte. - Mise à jour des cartes (réémission en cas de perte ou de vol, correction des cartes défectueuses, mise à jour des données). - Travaux d'administration et d'audit des cartes fabriquées. Service des affaires financières -Accompagnement des caissiers au niveau informatique et comptabilitéet toutes sujétions concernant le bon fonctionnement du service. - Accompagnement du service économique au niveau du portail des marchés publiques.Préparation et insertion et ouverture des avis d'achat et appels d’offres et toutes sujétions concernant le bon fonctionnement du service - Accompagnement(Aider à l’enregistrement et à la mise à jour des informations et la Préparationdes rapports. -Aide des collecteurs de guichets pour maitriserles applications opérationnelles et résoudre les problèmes et surmonter les obstacles techniques. Assurer le bon fonctionnement du serveur et connections -Assistance informatique en assurant le bon fonctionnement du matériel informatique (ordinateurs, imprimantes) des guichets des collecteurs pour les tickets de restauration. Service des affaires administratives - Aider à Organiser, classer et archiver les documents (physiques et numériques) - Assistance informatique et toutes sujétions concernant le bon fonctionnement du service.